”CV eli ansioluettelo on tuoteseloste sinusta”, Lehojärvi kuvailee. 1–2 sivun ”tuoteselosteen” tulisi kertoa sinusta kaikki oleellinen tiivistetyssä muodossa – kuka olet ja mitä osaat. Ansioluettelosta tulee käydä ilmi ainakin perushenkilötiedot, koulutustausta, työkokemus aikajärjestyksessä viimeisestä työpaikasta aloittaen, kielitaito sekä atk-taidot. ”Jos asepalvelus on tehty, se kannattaa myös mainita”, Lehojärvi toteaa ja lisää, että kuva on myös hyvä olla.
Mieti ennen kuin aloitat kirjoittamaan työhakemusta. Aloita ottamalla selvää yrityksestä, jotta pystyt kohdentamaan hakemuksen oikein. Mieti, miksi haluat juuri kyseiseen yritykseen, mitä osaamista sinulla on tarjota ja mitä kokemusta sinulle on jo kertynyt aikaisemmista työtehtävistä ja koulutuksen kautta. Kun nämä asiat on mietitty, on hakemus helpompi rakentaa.
”Ensimmäisessä kappaleessa esittelet lyhyesti itsesi ja kerrot, minkä takia yritys ja työpaikka kiinnostaa sinua,” Lehojärvi neuvoo. Työhakemuksen aloitusteksti on Lehojärven mukaan monelle opiskelijalle kuitenkin ongelmallista. Aloituksen ei tarvitse olla monimutkainen. ”Olen viidennen vuoden arkkitehtiopiskelija ja muutama adjektiivi siihen”, Lehojärvi antaa esimerkin.
Hyvän työhakemuksen kirjoittaminen on oma taitolajinsa, varsinkin kun samaa työpaikkaa havittelee usein kymmeniä, jopa satoja ihmisiä. Miten ilmaista asiat sivun mittaisessa hakemuksessa niin, että työnantaja kiinnostuu? ”Kun CV on tuoteseloste sinusta, niin työhakemus on markkinointikirje.” Lehojärven mukaan hyvällä motivaatiolla pääsee jo pitkälle. ”Mielenkiinnon herättäminen tapahtuu sillä, että hakupaperista näkyy, että olet tosissasi kiinnostunut yrityksestä ja olet miettinyt yrityksen kannalta, mitä sinulla on heille tarjota.”
Lehojärvi kehottaakin vähäisen työkokemuksen omaavaa opiskelijaa satsaamaan työhakemuskirjeeseen. ”Työhakemuskirjeessä kannattaa perustella enemmän asioita, kuten miksi on valinnut juuri tietyn koulutusohjelman ja mihin on asettanut omat tavoitteensa.”
CV:tä ja hakemuskirjettä kannattaa miettiä yhdessä, jotta molemmissa ei toisteta samoja asioita. Hakemuskirjeessä on pystyttävä ilmaisemaan asioita eri tavalla kuin CV:ssä. Kielikuvia on Lehojärven mukaan erityisesti syytä välttää. ”Opiskelijat käyttävät helposti kielikuvia, kuten ´menen läpi harmaan kiven´. Mieluummin kannattaa kertoa konkreettinen esimerkki siitä, miten olet mennyt läpi sen harmaan kiven.” Lopuksi Lehojärvi kehottaa tarkistamaan vielä kerran oikeinkirjoituksen ja poistamaan turhat täytesanat sekä CV:stä että hakemuksesta. ”Tiedän yrityksiä, joissa punakynällä ruoditaan hakemuksia.”
Valmiita CV- ja työhakemusmalleja saa esimerkiksi TKK:n Ura- ja rekrytointipalvelusta. Suomessa ei kuitenkaan ole olemassa virallista CV-mallia, ainoastaan vain suosituksia siitä, mitä asioita papereissa kannattaa olla. Kukaan ei siis estä kokeilemasta persoonallisemman hakemuksen tai CV:n lähettämistä, kunhan paperit ovat mahdollisimman selkeät ja helposti luettavissa.
Lehojärvi ei ainakaan heti tyrmää ajatusta esimerkiksi sinisen värisestä työhakemuksesta tai hakemuksesta runon muodossa. ”Kesätyöpaikkahakemuksissa sallitaan enemmän, joten voihan sitä kokeilla. Kun pistää useamman työhakemuksen, voi katsoa, oliko se juuri se sininen hakemus tai runo, joka vetosi työnantajaan, mutta en ehkä myöhemmässä vaiheessa niitä käyttäisi, sillä niissä on omat riskinsä. Pitkän ajan rekrytoija on jo melkein kaikki keinot nähnyt,” Lehojärvi nauraa. Lehojärven mukaan hakupapereiden ulkonäöllä kikkaillaankin nykyään vähemmän. ”Yhdessä vaiheessa kikkailu oli selkeästi muodissa, ja ihmiset lähettivät hakemuksia esimerkiksi tupakkakartongeissa.”
Kesätyöpaikkoja voi Lehojärven mukaan etsiä muun muassa TKK:n uudistuneesta, sähköisestä työnvälityskanavasta Uraverkosta. ”Uraverkkoon kannattaa jättää myös oma CV ja hakemus, sillä yritykset käyvät siellä tekemässä poimintoja. Esimerkiksi loppuvuonna kahden kuukauden aikana tehtiin 39 poimintaa”, Lehojärvi toteaa.
TEE NÄIN
- Kuvaile aikaisempia työtehtäviäsi vastuiden kautta. Oli tehtävä kuinka vähäpätöinen tahansa, niin olet aina vastuussa jostakin. Esimerkiksi kassa-apulaisena olet vastuussa asiakaspalvelusta.
- Jos CV:ssä on liikaa tilaa, täydennä se kertomalla enemmän aikaisemmista työtehtävistäsi.
- Jos työkokemusta ei ole vielä kertynyt liikaa, siirrä järjestökokemusta työkokemukseksi.
- Jos sinulla ei ole ketään suosittelijaa, kirjoita ”suosittelijat annetaan pyydettäessä”. Haastattelutilanteessa suosittelijat on kuitenkin paras olla jo tiedossa.
- Kerro motivaatiostasi, eli miksi juuri kyseinen tehtävä ja firma kiinnostavat sinua.
- Mieti, mitä työnantaja haluaisi sinusta tehtävää ajatellen tietää. Varsinkin ”työminä” kiinnostaa, ei se minkälainen olet vapaa-ajallasi.
- Luottamustoimet, järjestötoiminta sekä harrastukset kertovat sinusta ja persoonallisuudestasi. Kirjaa ne CV:hen.
ÄLÄ TEE NÄIN
- Älä laita CV:hen pelkkää työnimikettä. Älä oleta, että työnantaja tietää automaattisesti mitä titteli pitää sisällään.
- Älä ole iloinen, avoin ja kielitaitoinen, nykyisin kaikki ovat.
- Älä kirjoita CV:hen suosittelijoita, jotka eivät tiedä suosittelevansa sinua. (Työnantajat saattavat oikeasti soittaa heille.)