Puoli vuotta. Sitten on elokuun ensimmäinen päivä, ja ensi kesän yleisurheilun MM-kilpailujen kisakylän pääportti avautuu urheilijoille kappelin kellojen kumahtaessa kuvitteellisesti kaksitoista kertaa. On arvioitu, että ensimmäisen vuorokauden aikana Kylään saapuu noin kolmasosa vajaasta kolmesta tuhannesta urheilijasta ja joukkueen jäsenestä, ja seuraavien kolmen päivän aikana loputkin ovat valuneet paikalle. Ennen portin saranan narahtamista tulee Kylässä kuitenkin tapahtumaan jo paljon. Jotta kisakylänä toimivan Teekkarikylän normaaliasukkaiden kannalta Kylän muuntuminen olisi mahdollisimman vaivatonta, tulee olennaisessa roolissa olemaan tiedonkulun sujuminen niin asukkaiden ja TKY:n kuin TKY:n ja kisaorganisaation välillä. Yhdentoista vuoden takaisesta kisakyläprojektin pätkivästä tiedonkulusta on otettu opiksi ja hommaan on palkattu erillinen henkilö vastaamaan tiedonkulusta eri tahojen välillä ja koordinoimaan itse muuttotapahtumia. Koska tämä erillinen henkilö on varta vasten tehtävään palkattu, hän ei ainakaan pääse piiloutumaan muiden työtehtäviensä taakse. Huono olen piileskelemään muutenkin.

Tiedottamisen kannalta tehtävä on haastava. Lähtökohtana on se, että Kylässä ei ole ensi heinäkuussa yhtään asukasta, joka ei ole kuullut Teekkarikylän muuttamisesta kisakyläksi. Sama määrä asukkaita on sisäistänyt, että Teekkarikylän muuttaminen kisakyläksi tarkoittaa siinä sivussa 1100 asukkaan muuttamista vähäksi aikaa pois. Tavaroineen. Kaikkine tavaroineen. Tämä on tiedottamisen helppo osuus. Hankalampaa on saada informoitua kuinka asukkaiden tulee toimia ja millä aikataululla. Valitettavasti aikarajat ovat äärimmäisen tiukkoja, ja niistä ei löydy joustoa piiruakaan. Yhtä valitettavasti tämä tarkoittaa sitä, että täällä koordinointipäässä vieterivaraa löytyy tasan yhtä paljon. Vain annetuissa aikarajoissa pysymällä ja ohjeita noudattamalla muutto saadaan sujumaan sutjakkaasti, jolloin palokellot eivät kilkata kellään päreiden käryämisen merkkinä. Ei asukkailla, ei muuttomiehillä eikä oven takana tavaroineen jonottavilla urheilijoilla.

Tärkein ohjeistuspaketti jaetaan jokaiselle asukkaalle huhtikuun alussa. Kirjeessä kerrotaan muun muassa tuntiaikataulu talojen muuttojen suorittamiselle, annetaan yksityiskohtaiset ohjeet tavaroiden pakkaamisesta sekä kerrotaan mistä ja miten muuttolaatikoita on saatavissa. Yleisiä ohjeita on luettavissa myös WWW:stä infosivulta http://www.tky.fi/mm2005. Sivuille on koottu kattavasti vastauksia esitettyihin kysymyksiin ja lisää päivitetään jatkuvasti. Kysymykset on toivottavaa esittää Otaxin uutisryhmässä tky.kisakyla, jolloin kaikki asiasta kiinnostuneet näkevät samalla sekä kysymykset että vastaukset. Tiedotuskanavana toimii myös tämä lehti, jossa pidän koko kevään palstaa kisakylään liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Nokkelimmat lukijat lienevät jo havainneet – vähintään rivien välistä – että tämän viikon jutun aiheena on juuri tiedotus. Muita aihekokonaisuuksia saa ehdottaa allekirjoittaneelle sähköpostitse. Parhaimmat ehdotukset palkitaan ruhtinaallisesti, kolumnilla Polyteekkarissa.

Yleisesti sanotaan että tiedotus pissii. Tässä projektissa emme yritä hillitä virtsankarkailua.