Etusivulle




Arkistonhoitaja neuvoo mielellään yhdistyksiä
Terhi Upola




Kuva


Filosofian maisteri Tiina Metso aloitti TKY:n osa-akaisena arkistonhoitajana maaliskuun alussa.

Metso lupaa auttaa kaikkia kiinnostuneita niin killan oman arkiston järjestämisessä kuin historiikin kokoamisessa.

”Monella killalla on tulossa tasavuosijuhlia lähiaikoina. Se on loistava tilaisuus koota omat arkistonsa ja tuoda ne tänne, tai vastaavasti tulla täältä penkomaan järjestönsä historiaa”, Metso sanoo.

Metso suunnittelee arkistolle ilta-aukioloa, jolloin killat ja muut järjestöt voisivat helpommin tulla etsimään historiansa jälkiä. Uusista aukioloajoista ei kuitenkaan ole vielä päätetty.

Usein sanotaan, että opiskelijajärjestön muisti on viisi vuotta. Metson mukaan pitää olla arkistoja, jotta löytyisi se kuudes vuosi. ”Ja jotta huomattaisiin, että varsin samanlaisia ilkikurisia asioita ylioppilaat ovat tehneet ennenkin.”

Sähköisen ajan arkistointiin Metsolla on yksinkertainen lääke: tulostaminen.

”Sihteerin pitäisi vain tulostaa sähköpostit ja laittaa mappiin. Jos sen tekee säännöllisesti, ei se niin iso homma ole”, Metso sanoo.

Sama koskee valokuvia: ”Digitaalisessa muodossa olevat kuvat on helppo deletoida, mutta paperikuvia ei heitetä yhtä herkästi pois.”

TKY on Metsolle ennestään tuttu, sillä hän on kirjoittanut teekkareiden tapaoppaan pari vuotta sitten. Aktiivisena osakuntalaisena ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan aktiivina Metso työskentelee mielellään järjestössä. Kaiken lisäksi hänen työn alla oleva poliittisen historian väitöskirjansa käsittelee ylioppilasmaailmaa. Aiheena on Baltian ylioppilaskorporaatioiden historia.

TKY:n arkisto sijaitsee Servin Maijan tie 6 D:n kellarissa. Puhelinnumero on 468 2126. Arkistonhoitajan tavoittaa sähköpostiosoitteesta [email protected].

Lisää
>> PT 06/2004: Pitää osata myös myydä