Polyteekkari |
Balalaikka, metrinkorkuinen vihreä dinosaurus sekä palokirves...
Johanna Mitjonen
Jaha. Täältä se löytyi! Syksyn ensimmäisessä Polyteekkarissa surkuttelimme "parempaan paikkaan"siirtyneen Urho Kekkosen vanhan työpöydän perään. Nyt pöytä palvelee TKY:n arkistoapulaisen työpöytänä. No, täällä sitä osataan varmasti arvostaa.
TKY:n arkisto on muuttanut uusiin Otarannan tiloihin vappuna 2006.
Polyteekkariarkistossa sijaitsevat sekä asiakirja- että esinekokoelma.
TKY:n arkisto toimii päätearkistona: asiat ja esineet pysähtyvät tänne.
"Tämä on myös hoitoarkisto, joka tarkoittaa sitä, että kiltojen ja
järjestöjen arkistoon toimittama materiaali on täällä arkistossa
hoidossa. Kiltojen omistusoikeus säilyy edelleen, vaikka tavaroita
luovuttaisikin tänne."
Käytännössä killat vastaavat aineiston järjestämisestä arkistoon.
Järjestämisestä on tarjolla killoille koulutusta nyt syksyllä. Metso
kertoo, että kaikki TKY:n killat kutsutaan syksyn aikana kylään.
Jokaista kiltaa varten varataan oma ilta, jonka aikana käydään läpi
perusasiat: miksi arkistoidaan, miten arkistoidaan, miten säilytetään
oikein.
"Silloin selvitetään perusasiat: teippi on saatanasta ja post-it
laput tuhoavat lopulta paperin, johon ne on kiinnitetty. Tarkoitus on,
että yhdessä etsitään säilytysratkaisut sekä asiapapereille että
esineistölle. Arkistokäynnin yhteydessä kilta myös tutustuu arkistossa
jo killan asioista oleviin dokumentteihin, jolloin killan oma perinne
ja historia tulevat tutuksi."
Polyteekkariarkisto keskittyy teekkarielämään, esimerkiksi opinnäytteet
eivät kuulu arkiston ydinalueeseen. Tavaroista päätetään kuitenkin
tapauskohtaisesti, arkistossa on esimerkiksi mittava ja arvokas
laskutikkukokoelma. Monista teekkariaktiivien perikunnista on saatu
arkistoon hienoa materiaalia eikä niistä perata opiskelumateriaalia
pois.
Metso sanoo, että arkiston itseisarvona ei ole kerätä kaikkea
mahdollista ja mahdotonta kokoelmiin. Hän pohdiskelee, että arkistolle
on tarjottu paria kappaletta paloautoja, mutta siitä ei ole tietoa
olisiko TKY:llä mahdollisuutta tarjota autotallia näille esineille.
"No, jos meille lahjotetaan jotain, me etsimme kyllä ratkaisun."
Arkisto on avoinna riviteekkarille. Ennen tiedonhakuja,
arkistonhoitajille kerrotaan hyvän arkistotavan mukaisesti mitä ja
mihin haussa olevia tietoja ollaan käyttämässä. "Omasta isoisästään ei
välttämättä täältä saa parhaiten tietoa, siihen parempi lähde voi olla
insinöörimat-rikkeli".
Arkistomateriaalia pyritään antamaan käyttöön lainvaatimissa
rajoissa. Killat saavat itse päättää kuka niiden arkistoimia asioita
katsoo. Metso kertoo, että usein arkistossa vierailevat innostuvat
arkistolöydöistä. "Historia myy itse itsensä."
"Arkisto voi kertoa valtavasti asioita", Metso toteaa. Asiakirjoja
Polyteekkariarkistossa on runsaasti tarjolla, mutta teekkarin
arjenhistorian tallenteita voisi olla enemmänkin. Tämä johtuu siitä,
että teekkarihistoriaa on otettu talteen vuosikymmenten kuluessa
vaihtelevalla menestyksellä.
Metso toivottaa kaikki lahjoitukset - myös yksityishenkilöiden,
tervetulleiksi. Hän toivoo arkistoon etenkin lisää arjen tavaraa.
Kaivattuja ovat esimerkiksi kilta-aktiivien oikeat, käytetyt haalarit.
TKY aktiivi, Polyteekkarin kolumnisti, Matti Kuronen on esimerkiksi
lahjoittanut juuri haalarinsa ja osan T-paitakokoelmastaan arkistolle.
Myös illalliskortit, ohjelmat, pienet helposti katoavat asiat ovat
toivottuja, koska niitä ei välttämättä nyt pidetä arvokkaana, mutta ne
ovat loistavaa ajankuvaa seuraaville teekkaripolville.
Arkistoon ei kannata tuoda sellaista, minkä säilytysvelvollisuus on
toisaalla, esimerkiksi julkaisuja. "Pahin lahjoitus on muovikassillinen
valokuvia, joissa ei ole mitään tietoja. Valokuvista pitäisi yrittää
ennen arkistoon tuomista selvittää edes jotakin informaatiota,
esimerkiksi vuosiluku, henkilöt sekä tilanne."
Jos arkistoon tuo omin päin tavaraa on tärkeää muistaa, että
lahjoituksen yhteydessä löytyvät yhteystiedot lahjoittajasta, jotta
arkisto voi kiittää. Lahjan yhteyteen on myös hyvä liittää selostus,
esimerkiksi: koska on tullut opiskelemaan TKK:lle, missä killassa on
toiminut ja jos lahjoitukseen liittyy jokin erityinen asia. Myös
vanhempien ja muiden sukulaisten esineitä kannattaa houkutella
arkistoon. Lahjoituksia ei tarvitse arkistoon asti kantaa, ne voi viedä
sihteeristöön, teekkaripalveluihin, josta ne myös löytävät perille.