TKY:n arkisto muutti Servin
Maijan tieltä Otakaari 8 B:n kellariin huhtikuun lopussa.
Arkistomateriaalia siirtyi vajaassa viikossa neljä kuorma-autollista
eli yli 400 muuttolaatikkoa, kymmeniä vanhoja huonekaluja, tauluja,
arkistokaappeja ja mitä kaikkea. Esimerkiksi Servin Mökin vanhaa
valurautaista kassakonetta kantamaan tarvittiin kokonaiset neljä miestä.
Uusi arkisto on jaettu viiteen erilliseen tilaan: arkistonhoitajan
työhuoneeseen, tutkijahuoneeseen, kiinteistöarkistoon, varsinaiseen
arkistohuoneeseen ja esinearkistoon. Erityisesti TKY:n arkistonhoitaja
Tiina Metso kiittelee uuteen arkistoon saatua tutkijahuonetta, missä
kaikki halukkaat voivat rauhassa tutustua arkiston aarteisiin.
- Tästä olisi tarkoitus tehdä sellainen paikka, että ihmiset uskaltavat
tulla tänne, ja että tämä ei olisi mikään suljettu kellari, Tiina Metso
sanoo.
Massiivinen muutto-operaatio sujui ongelmitta, eikä ikäviä yllätyksiä
tullut vastaan. Monet unohtuneet asiat sen sijaan näkivät pitkästä
aikaa taas päivänvaloa. Muuttosiivouksen yhteydessä vanhasta arkistosta
löytyi esimerkiksi vanhoja Otaniemen Suomi - Neuvostoliitto-seuran
asiakirjoja, jotka olivat olleet vuosikausia unohtuneina arkiston
kätköihin.
- On täälläkin osattu. Eivät kaikki teekkarit niin konservatiivisia ja
ääriporvareita olleet kuin aina kuvitellaan. Täällä on kuitenkin hyvin
monipuolista porukkaa, Tiina Metso sanoo.
Uusien arkistotilojen myötä myös killoilla on jatkossa entistä paremmat
mahdollisuudet tuoda omat arkistonsa TKY:n yhteisarkistoon. Niin
halutessaan killat voivat säilyttää vanhat arkistonsa edelleen
itselläänkin, mutta Tiina Metso lupaa, että yhteisessäkin arkistossa
killan vanhoihin dokumentteihin pääsee tutustumaan tarvittaessa vaikka
päivittäin. Kevään ja syksyn mittaan halukkaille killoille tullaan
järjestämään arkistokoulutusta.
Tiina Metso toivoo, että killoissa ja yhdistyksissä kiinnitettäisiin huomiota myös sähköisen materiaalin tallentamiseen.
- Muuten voi tulla se sähköpostiajan tyhjä aukko historiaan. Jos
uskotaan vain siihen, että kyllä kaikki on tietokoneella tallessa, niin
sitten sitä ei yhtäkkiä olekaan. Paperin säilymisestä meillä on
kuitenkin ihan hyviä kokemuksia, Metso sanoo.
Myös elävästä elämästä kaivattaisiin jatkuvasti enemmän "dokumentteja"
arkistoon. Tässä tapauksessa dokumenteilla voidaan tarkoittaa
esimerkiksi kiltojen haalareita, haalarimerkkejä ja vaikkapa
pienempienkin juhlien ruokalistoja ja ohjelmia. Viralliset asiakirjat
päätyvät yleensä varsin tunnollisesti arkistoon, mutta vuosikymmenten
kuluttua nämä eivät välttämättä ole kaikkein kiinnostavimpia
historiallisia dokumentteja, vaikka tietenkin tärkeitä ovatkin.
Myös arkistossa on törmätty jo nyt digitaalisen materiaalin
arkistoinnille aiheuttamiin haasteisiin: vanhat cd-levyille tallennetut
arkistoluettelot kun eivät suostu enää avautumaan. Toisaalta Tiina
Metso ei pidä tätä välttämättä huonona asiana, sillä nyt uusiin
tiloihin siirtymisen jälkeen arkistomateriaali voidaan käydä uudelleen
läpi ja päivitettävään arkistoluetteloon pystytään merkitsemään samalla
materiaalien tarkat sijainnit. Jatkossa tämä tulee helpottamaan
selvästi arkiston käytettävyyttä.
